Formation - SharePoint Online - Microsoft 365®

OBJECTIF

1. Créer, administrer et faire vivre un site collaboratif SharePoint Online.
2. Faciliter le travail collaboratif et le partage d'informations au sein de l'entreprise.

Durée: 14.00  heures ( 2.00  jours) 

Profils des apprentis

·   Tout utilisateur de SharePoint Online (Microsoft 365®) a amené à créer et administrer un site collaboratif.

Prérequis

·  avoir un niveau de connaissances 

·   Créer, administrer et faire vivre un site collaboratif SharePoint Online. Faciliter le travail collaboratif et le partage d'informations au sein de l'entreprise.

·   Cette formation s'adresse aux utilisateurs de SharePoint Online amène à créer et faire vivre un site collaboratif dédié à une équipe ou à un projet. Elle s'adresse également aux utilisateurs amenés à mettre en ligne un site de communication visant à informer un public plus large. Accessible dans Microsoft 365®, SharePoint Online remplace de plus en plus les anciennes versions On-Premise. Cette nouvelle solution reprend les mêmes possibilités collaboratives dans un environnement plus convivial et intégré. Au-delà de la maîtrise fonctionnelle de SharePoint Online, cette formation prend en compte la dimension humaine afin d'obtenir une forte implication de chaque contributeur.

·   Le programme de la formation Réduire tout 1 - Microsoft 365® et SharePoint Online Rappel sur les principales applications de Microsoft 365®. Identifier les différents usages de SharePoint Online et leurs apports pour l'entreprise. Différencier OneDrive et SharePoint Online. 2 - Créer un site d'équipe Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches. Partager des bibliothèques de documents, d'images. Créer, modifier, déplacer des documents. Co-éditer et extraire un document. S'appuyer sur des métadonnées pour classer un document. Gérer le versioning et utiliser le mécanisme d'approbation. Exploiter le moteur de recherche pour retrouver une information. 3 - Créer un site de communication Partager des actualités ou des informations à toute l'entreprise ou un public étendu. Exploiteur des dispositions dynamiques et visuelles. 4 - Personnaliser un site Créer des affichages spécifiques. Personnalisez la page d'accueil. Créer des pages dédiées. Ajouter et paramétrer des composants WebParts ciblés. Personnaliser l'aspect du site. 5 - Gérer la sécurité Gérer les droits d'accès au niveau d'un site, d'une liste ou d'une bibliothèque. Utiliser les groupes standards ou créer un groupe spécifique. S'appuyer sur la notion d'héritage ou mettre des droits uniques. Utilisez le bouton "Partager". 6 - Garantir le succès du site Identifier les bonnes pratiques et les mettre en œuvre. Obtenir l'adhésion de tous. 7 - Matériel et logiciel utilisé Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l'accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournies. Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l'ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

Équipe pédagogique

ACTION DE FORMATION

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines de compétences.

Moyens pédagogiques et techniques

· émargement des feuilles qcm

 Méthodes : mise en situation participative echange 

Prix : A PARTIR. DE 1800 EUROS